Строить первую финансовую отчетность всегда сложно. От обилия вариантов разбегаются глаза. Мы за осознанность в управлении финансами, поэтому вместо механического алгоритма расскажем, как финансовые отчеты помогают решать реальные задачи бизнеса.
В этой статье разберем самую простую часть финансового учета — отчет о движении денежных средств. Если понять суть, то составить его можно за полчаса. Мы подготовили шаблон отчета, чтобы было понятнее, что и как делать. Его форма условная: в каждом бизнесе отчет может выглядеть по-своему.
Отчет о движении денежных средств или ДДС — это банковская выписка всего бизнеса. В статье мы рассмотрим, как этот отчет помогает понять, как бизнес зарабатывает и куда тратит деньги; подготовиться к кассовому разрыву и получить больше контроля в компании.
ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НУЖЕН, ЧТОБЫ ПОНЯТЬ, ЧТО ПРОИСХОДИТ С ДЕНЬГАМИ КОМПАНИИ
Деньги приходят и уходят из компании — этот процесс показывает, что бизнес работает. Когда поток денег не контролируют, он может неожиданно прекратиться, и жизнь в компании остановится. Когда предприниматель знает все о деньгах, которые обращаются в его бизнесе, он контролирует ситуацию. ДДС показывает, откуда в компанию приходят деньги и куда они уходят; сколько их было и сколько осталось.
Отчет о движение денежных средств (ДДС). Пример, составленный по шаблонуПример отчета о движении денежных средств, составленный по шаблону
На лист «Операции» шаблонного ДДС мы занесли платежи покупателей и расчеты с поставщиками, транши по кредиту и транзитные переводы. Здесь сразу видно, когда произошла операция, в каком размере и форме, от кого пришли деньги, или кому их заплатили.
Все прозрачно и понятно. На подготовку этих данных ушло 20 минут.